Outlook.com: Bruk Office Web Apps for å redigere dokumenter på nettet

Siden Microsoft lanserte Forhåndsvisning av Outlook.com, Jeg fortsetter å finne nye kule funksjoner den gir. Her er en titt på den nye måten å se og redigere vedlagte dokumenter online fra innboksen.

Logg først på Outlook.com - hvis du har en gammel @hotmail- eller @live-e-postadresse, ser du det nye oppdaterte grensesnittet.

Nå åpner du en melding som inneholder et vedlagt dokument. Klikk deretter på doc-ikonet nederst for å se det på nettet. Hvis du klikker andre steder på ikonet, vil du be deg om å laste det ned. Her er et eksempel på et Excel-regneark.

Og her er et vedlagt Word-dokument. Legg merke til de groovy nye ikonene som ser ut som Office 2013.

Dokumentet åpnes i Office Web-apper. Her kan du lese dokumentet, laste det ned eller redigere i nettleseren.

Alternativt klikker du på File, så har du flere alternativer for dokumentet. Her skal jeg redigere det i Word Web Apps fra IE 9.

Dokumentet åpnes via SkyDrive, og du kan begynne å bruke Office Web Apps for å gjøre endringer i det. Å bruke Microsoft Office Web Apps pleide å være en ganske sammensveiset prosess. Siden alt Microsoft blir fornyet, fungerer det veldig glatt. Office Web Apps gir deg ikke fullstendige redigeringsfunksjoner, men det er perfekt for å gjøre generelle justeringer.

For eksempel setter jeg inn ClipArt i Word-dokumentet.

Søk etter typen ClipArt du ønsker, velg miniatyrbildet og klikk Sett inn.

Viola... ClipArt kan enkelt legges til dokumentet online direkte fra nettleseren. Du trenger ikke å laste ned den og åpne den i Word. Office Web Apps er nyttige hvis du eller personen du deler dokumentet med ikke har MS Office installert.

En annen groovy funksjon i Outlook.com-innboksen er Quick Views. Den lar deg trekke opp e-postmeldinger som inneholder et dokument eller bilder. Dette hjelper lettere å organisere og administrere meldinger med vedlegg.

Etter at du har gjort endringer i dokumentene, blir de lagret i SkyDrive. Microsoft går virkelig for en all cloud computing-løsning med Windows 8, SkyDrive, Outlook.com og Office 2013. Noen ganger fungerer det litt buggy - sider lastes sakte eller ikke i det hele tatt. Men det er å forvente siden Outlook.com fremdeles er i forhåndsvisningstrinnet.