Slik bruker du Bing-drevet smart oppslag-funksjon i Office 2016

Fremtiden til Microsoft Office er mer enn bare å skrive et dokument eller en avhandling på én side, det handler om å legge intelligens til dokumenter og gjøre alle til informasjonsarbeider. Enten det er en student som jobber med et skoleprosjekt eller en offiserarbeider som utarbeider et forretningsforslag. Office 2016 ble lansert i september og inkluderer en ny funksjon som heter Smart Lookup som gjør det enkelt å faktsjekke informasjon i dokumentene, notatene, regnearkene og presentasjonene. Det fine med denne nye funksjonen er at du ikke trenger å forlate Microsoft Office for å bruke den.

Bing Smart Lookup for Office 2016

Smart oppslag bruker Microsofts Bing å finne relevante data om informasjon i dokumentene dine. Så brukere vil måtte gå med på dette før du kan begynne å bruke det.

Funksjonen er innebygd og for å bruke den, uthev tekst, høyreklikk på den og velg deretter Smart oppslag.

Dette åpner oppgavelinjen Insights som viser informasjon som er funnet gjennom kilder som Wikipedia, Bing-bilder og mer.

Smart Look gir også tilknyttet informasjon. Hvis jeg ville lære mer om individuelle produkter i suiten, kunne jeg bruke den til å søke mer om dem også.

Smart oppslag gir også definisjoner for ord eller termer.

Tell Me-funksjonen brukt Smart Slå opp for å gi deg informasjon om å utføre en spesifikk oppgave. Hvis du for eksempel blir bedt om å utføre en vLookup i et regneark, kan du oppgi begrepet i Tell Me-boksen på båndet og deretter klikke på Smart Look vlookup.

Smart oppslag er tilgjengelig i andre Microsoft Office-apper som Visio, Access, Project og Outlook.

Dette er selvfølgelig ikke dramatisk fantastisk, siden det minner meg om en gammel Microsoft-produkt kalt Bookshelf, men dette er en fin moderne versjon.