Hvordan kommentere i Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den7. mai 2020

De sier at skriving stort sett er omskriving. Enten du bruker Microsoft-arbeid for arbeid eller for kreativ skriving, hvis du har et dokument du trenger å redigere, kan merknad av teksten være en effektiv måte å følge med på endringene du trenger å gjøre.

Heldigvis kommer Microsoft Word med innebygde kommentarverktøy. Disse lar deg raskt og enkelt legge til notater i dokumentet ditt og følge med på endringer.

Legge til kommentarer

Merknader i Word gjøres ved å legge til kommentarer. Dette skaper et uthevet tekstområde som du kan sveve over for å lese den vedlagte kommentaren. Du kan også se kommentarene i et panel på siden av siden. Hver kommentar inkluderer forfatteren av kommentaren og tiden den ble opprettet eller redigert.

Det er flere måter du kan sette inn kommentarer i Microsoft Word-dokumentet på.

Bruke båndstangen

Først av alt, fremhev teksten du vil kommentere i Word-dokumentet.

Under Anmeldelse kategorien på båndstangen, trykk på kommentarer knappen og klikk Ny kommentar.

Teksten din har nå en farget bakgrunn, og markøren vil flytte til kommentarfeltet, klar til å begynne å skrive inn kommentaren din.

Skriv inn merknaden din, så blir den synlig i kommentarfeltet. Du kan også holde musepekeren over den uthevede teksten for å få frem en popup-boks med kommentaren din.

Det er fire andre alternativer under kommentarer delen, slik at du kan gjøre endringer i kommentarene dine, samt bytte mellom dem.

De Slett alternativet gir deg muligheten til å fjerne den aktuelle kommentaren, alle kommentarer eller bare kommentarer fra den for øyeblikket synlige forfatteren.

Tidligere og neste lar deg navigere gjennom dokumentet fra en merknad til den neste, i stedet for å måtte søke gjennom innholdet for den neste uthevede delen.

Løse lar deg merke en merknad som fullført. Hvis for eksempel merknaden antydet omfrasering av en setning, kan du merke den som løst når du har gjort endringen. Kommentaren blir deretter nedtonet, men vil ellers forbli synlig på dokumentet.

Den uthevede teksten endres også til en blekere farge, slik at du kan skille mellom løste og uløste merknader. Du kan ikke merke en kommentar som løst før du har gjort en endring i den uthevede teksten.

Høyreklikk for å legge til kommentarer

Hvis du bare vil legge til en ny kommentar i stedet for å løse, slette eller navigere gjennom dem, kan du raskt gjøre dette gjennom hurtigmenyen.

Uthev teksten du vil kommentere, og høyreklikk. Velge Ny kommentar og kommentaren din opprettes på samme måte som før.

Bruke kommentar-knappen

Det er også en dedikert kommentar-knapp øverst til høyre i Word-vinduet.

Ved å klikke på denne knappen får du opp alternativet for å opprette en ny kommentar, eller å navigere til forrige eller neste kommentar i dokumentet.

Med alle disse metodene, vil du automatisk velge det ene ordet på markørposisjonen hvis du ikke markerer noen tekst før du oppretter en ny kommentar.

Hvis du vil kommentere mer enn et enkelt ord, må du markere hele delen før du oppretter kommentaren.

Endre forfatternavn

Word bruker automatisk navnet tilknyttet Word-applikasjonen din som forfatterens navn for alle kommentarene dine. Du vil imidlertid kanskje bruke et annet navn.

For et enkelt dokument kan du endre dette ved å klikke på Fil> Info.

Til høyre på siden mot bunnen ser du et avsnitt merket Relaterte mennesker.

Høyreklikk på forfatternavnet ditt og velg Rediger eiendom.

Du kan deretter skrive inn forfatternavnet du velger.

Hvis du vil endre dette permanent i alle Word-dokumentene dine, klikker du deretter Fil> Alternativer.

I Tilpass kopien av Microsoft Office seksjon, skriv inn Brukernavn du vil bruke.

Undersøk Bruk alltid disse verdiene uavhengig av pålogging til Office -boks for å sikre at forfatternavnet du angir, vil ha forrang for innloggingsinformasjonen.

Andre merknadsmetoder

Kommentarer er en enkel og effektiv måte å kommentere Word-dokumentene dine på. Det er andre alternativer du også kan prøve, for eksempel sette inn fotnoter og sluttnoter i Word.

Å bruke disse teknikkene kan hjelpe deg med å minimere tidsbruk til redigering av Word-dokumenter. Andre tips som f.eks lage en innholdsfortegnelse i Word eller ordne sider i Word-dokumentene dine kan også bidra til å øke produktiviteten.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...