Slik tar du et skjermbilde på kontoret og setter det inn i et dokument

Hvis du skriver et dokument i Word- eller PowerPoint-presentasjon, kan det hende du vil finne et bilde du vil legge inn raskt. Det er tredjepartsverktøy som SnagIt som lar deg gjøre det, men du er kanskje ikke klar over skjermdumpverktøyet som er innebygd i Office. Her er en titt på hvordan du bruker den.

Ta og sett inn et skjermbilde i et Office-dokument

Når du skriver dokumentet og er klar til å ta et bilde, kan du gå til Sett inn på båndet og klikke på skjermbilde-knappen som ligger i Illustrasjoner-delen.

Det gir deg to alternativer som er tilgjengelige vinduer som er åpne (ikke minimerte) som du kan velge. Eller velg Skjermklipping slik at du kan ta et bestemt skjermbilde du ønsker. Vær oppmerksom på at du ikke kan ta et skudd av applikasjonen du bruker for å ta skuddet.

Hvis du velger Skjermklipping, fungerer det som Utklippsverktøy som er et verktøy innebygd i tidligere versjoner av Windows. Skjermen gråer ut, og du kan dra markøren for å velge området på skjermen du vil ta. Da blir skjermdumpen automatisk plassert i dokumentet du oppretter.

Hvis du trenger å redigere bildet ytterligere, kan du bruke redigeringsverktøyene som er inkludert i Office-appen.

Dette er en flott løsning hvis du raskt trenger å hoppe inn et skjermbilde i et dokument uten å måtte bruke et eget tredjepartsverktøy. Det er også verdt å merke seg at du kan bruke dette alternativet hvis du bruker Microsoft Word for å opprette og publisere blogginnlegg.

Du kan også bruke den i de andre appene som er inkludert i Office Suite, som Excel og PowerPoint.