Microsoft leverer Next Generation OneDrive Sync Client for Business

Microsoft kunngjorde a større oppdatering for OneDrive for Business i dag. Både Mac- og PC-brukere vil ha mer sømløs integrasjon med Office 365-filer på SharePoint Online-teamsider, Microsoft Teams, og i OneDrive delte mapper. Spesielt Mac-brukere vil innse de største fordelene siden de nå enkelt kan synkronisere OneDrive- og SharePoint-filer for offline redigering. Det er også en ny frittstående OneDrive Client for Mac, som kan distribueres uten å bruke App Store.

Høydepunktene i New OneDrive for Business-funksjoner

Flaggskipskiftet i denne siste OneDrive for Business-oppdateringen er integrasjonen mellom OneDrive og SharePoint Online-teamsider. OneDrive-synkroniseringsklienten har lenge vært brukt til å holde filer synkronisert på tvers av enheter, men nå kan du synkronisere SharePoint Online-teamsider til OneDrive med et klikk på en knapp.

Dette vil være en spesielt kjærkommen endring for Mac-brukere, siden de nå har en sømløs måte å få tilgang til filer på SharePoint Online-teamsider. Filene blir synkronisert med din lokale OneDrive-mappe, og du kan redigere dem derfra, selv om du ikke er frakoblet. IT-administratorer vil også sette pris på den frittstående OneDrive-klienten for Mac som kan distribueres uten å laste den ned fra App Store. Dette gir administratorer langt mer kontroll over applikasjonen, slik at de enkelt kan administrere synkroniseringsstatus, legge til visuelle overlegg i Finder, legg til en Finder-snarvei for OneDrive og konfigurer klienten til å kjøre på oppstart. OneDrive har også bedre flerspråklig støtte.

OneDrive for Windows får også litt kjærlighet, med et nytt aktivitetssenter for å få en rask oversikt over nyere synkroniseringsaktiviteter. Brukere kan raskt se synkroniseringsstatusen på Mac eller Windows ved å klikke på OneDrive-ikonet i henholdsvis statusområdet eller varslingsområdet.

For brukere som er nye i OneDrive, har Microsoft gjort det utenfor boksen-opplevelsen enklere, med en rask opplæring brukere kan gå gjennom for å komme i gang. Grunnleggende inkluderer å laste opp dokumenter, bruke mobilappen og samarbeide med andre brukere. Deling og samarbeid har blitt foredlet kraftig, med bedre alternativer for å velge mottakere, arbeide med gjestebrukere og definere tillatelser. Brukere kan åpne en rute og velge alternativer som tillatt redigering og utløp selv på gjestelinker. De nye endringene gjør det også lettere for gjestebrukere å få tilgang til filer hvis de ikke er en del av en organisasjon eller ikke har en Microsoft- eller Office 365-konto.

Endelig har OneDrive for Business nå et eget administrasjonssenter tilgjengelig gjennom Office 365 Admin Center. Systemadministratorer vil kunne administrere bruker-, enhetstilgang, gjennomgangsrapporter og varsler bedre. OneDrive Admin Center lar deg også blokkere bestemte filtyper og anvende overholdelsesregler for revisjon, forebygging av tap av data, oppbevaring og eDiscovery.

Mange av disse endringene har gjort har holdt på i over ett år nå. Microsoft kunngjorde først et forhåndsvisningsprogram i slutten av 2015, med en lovet utgivelse av første kvartal i 2016. Disse nye oppdateringene viser at Microsoft dobler ned skyinnsatsen mer enn noen gang. OneDrive for Business nye synkroniseringsfunksjoner omfavner tendensen til at dagens arbeidskraft jobber fra forskjellige lokasjoner og plattformer, fra et typisk Windows-skrivebord til en macOS-datamaskin eller en mobil enhet som et nettbrett eller smarttelefon.

Har du ventet spent på disse OneDrive for Business-endringene? Hvilken er du mest spent på? Fortell oss om det i kommentarene.