Lag utenlandske svar i Outlook 2016 for POP- eller IMAP-kontoer

Hvordan

AvBrian Burgess

Sist oppdatert den21. februar 2019

Hvis du jobber i et selskap, er sjansen stor for at e-postadressen din kjører på en bedrifts e-postserver som IT-teamet ditt administrerer. Å sette opp automatiske out-of-office-svar er dette scenariet er enkelt og kan gjøres på bare noen få enkle trinn.

Imidlertid, hvis du er en hjemmebruker, som kjører Outlook med en POP- eller IMAP-e-postkonto, dvs. Yahoo, Gmail eller Outlook.com, kan du fremdeles opprette autosvar, men det er litt mer arbeid involvert. Du må kombinere en Outlook-e-postmal og lage en ny regel for å simulere en Exchange-server-type løsning. Bare følg trinnene nedenfor, så vil du være god å gå!

Opprett automatisk svar (utenfor kontoret) i Outlook for POP eller IMAP

Først må du opprette en meldingsmal. For å gjøre det, klikker du på Hjem-fanen på båndet og oppretter en ny e-post. Skriv deretter inn meldingen du vil sende som autosvar.

Etter å ha opprettet meldingen din, gå til Fil> Lagre som. I dialogboksen Lagre som, gi den navnet utenfor kontoret og velg “Lagre som type” Outlook-mal fra rullegardinmenyen og deretter lagre den på et praktisk sted. Som standard blir den lagret i C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Maler \ *.ofte, men du kan lagre det hvor som helst som fungerer best for deg.

Nå må du opprette en ny regel for automatisk å svare på nye meldinger som kommer med malen din. Setter kursen mot Hjem> Regler> Administrer regler og varsler.

Velg Ny regel og under “Start fra en tom regel ” delen klikk “Bruk regler for meldinger jeg mottar ” og klikk Neste.

Når reglerveiviseren starter, må du sjekke eventuelle forhold du ønsker. Her sjekker jeg vanligvis bare sendt til meg, men teknisk sett trenger du ikke velge noe for at dette skal fungere.

I neste trinn i veivisersjekken “Svar ved hjelp av en spesifikk mal” og klikk på “En spesifikk mal” lenke i trinn 2-boksen.

Nå for dialogboksen Svarmal, bla til plasseringen av malen du lagret, og klikk Åpne, velg eventuelle unntak du ønsker (du trenger ikke å velge noen), og klikk deretter Neste.

Gi regelen et navn - Out of Office virker passende og under Trinn 2: Oppsettregel Alternativer sørg for at regelen er slått på og klikk Fullfør og deretter OK to ganger for å lukke guiden.

Merk at reglerveiviseren vil sende det automatiserte svaret ditt en gang til hver avsender i løpet av en økt - hver gang du åpner Outlook. Regelen forhindrer sending av repeterende svar til en enkelt avsender du mottar flere meldinger fra. Husk at en ny økt starter hvis du lukker og starter programmet på nytt.

Vær også oppmerksom på at for å sende det automatiske svaret, Outlook må være i gang og konfigurert til å se etter nye meldinger med jevne mellomrom.